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Así se conduce un caso en LIET.

Una ruta configurable según el tipo de denuncia y tu procedimiento. Todo lo que pasa en un caso queda en un solo expediente.

El recorrido

De la denuncia al cierre, paso a paso.

Una ruta configurable según el tipo de denuncia y tu procedimiento.

  1. Ingreso

    Formulario propio del tipo de denuncia.

  2. Verificación

    Revisión inicial de antecedentes.

  3. Asignación

    Resolutor del tipo, según su carga.

  4. Gestión

    Mensajería, adjuntos, etapas y derivación.

  5. Cierre

    Carpeta virtual y PDF del caso para registro.

El procedimiento

Un procedimiento propio por cada tipo de denuncia.

No es un formulario único para todo. Cada tipo se configura por separado.

Formulario propio

Los campos, cuáles son obligatorios y la declaración de veracidad se definen para cada tipo.

Resolutores según el tipo

Cada tipo tiene sus propios resolutores, para que el caso llegue a quien corresponde.

Asignación automática según carga

El caso se asigna al resolutor con menos denuncias en curso. Si Juan tiene menos casos que el resto, el caso es de Juan.

Derivación entre responsables

Un caso puede derivarse a otro responsable cuando corresponde, y el traspaso queda registrado.

Dos tipos, dos procedimientos

Lo que se configura cambia según el tipo.

Un ejemplo con Ley Karin y con soborno y fraude.

Tipo de denuncia

Ley Karin

Fecha de los hechosObligatorio
Personas involucradasObligatorio
Descripción de los hechosObligatorio
Lugar o áreaOpcional
Adjuntar antecedentesOpcional
ResolutoresEncargado de Ley Karin y Gerencia de Personas
AsignaciónAutomática, al resolutor con menos casos abiertos
VeracidadCon declaración de veracidad
DerivaciónHabilitada
Tipo de denuncia

Soborno y fraude

Descripción de los hechosObligatorio
Persona, proveedor o área involucradaOpcional
Monto estimadoOpcional
Fecha aproximadaOpcional
Identificación del denuncianteOpcional
ResolutoresOficial de Cumplimiento
AsignaciónDirecta al Oficial de Cumplimiento
VeracidadCon declaración de veracidad
DerivaciónHabilitada

El expediente

Un expediente. Un responsable. Cada paso registrado.

Cada acción queda con fecha y responsable. Si el caso cambia de manos, el traspaso también queda registrado.

AdjuntosMensajería privadaBitácora de cada acciónCarpeta virtual del casoPDF del caso para registroDatos cifradosDenuncia anónima
Bitácora de un caso en LIET con cada acción registrada
Bitácora de un caso: cada acción con fecha y responsable.

Los roles

Cada persona ve lo que le corresponde.

Cada caso es confidencial: lo ven solo el resolutor asignado y el denunciante.

Denunciante

Entra por el portal de su organización, elige el tipo de denuncia, completa el formulario y adjunta sus antecedentes. Después sigue su caso y conversa por mensajería privada.

Resolutor

Recibe los casos de su tipo, investiga, deja cada acción en la bitácora, se comunica con el denunciante y deriva el caso cuando corresponde.

Administrador

Configura los tipos de denuncia, formularios, resolutores, reglas de asignación y usuarios.

Panel de administración de LIET
Panel de administración.

Puesta en marcha

Lo configuramos contigo.

Definimos juntos los tipos de denuncia: formularios, resolutores, reglas de asignación y usuarios. Tu portal queda en una dirección propia, por ejemplo miempresa-denuncia.lineaetica.cl.

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